DATENSCHUTZ

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ACAI Academy – Academy of Creative Arts & Intelligence

Stand: Mai 2026 |

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1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) ist:

ACAI Academy – Academy of Creative Arts & Intelligence

Mollardgasse 85B/1/42

1060 Wien, Österreich

E-Mail: hello@acai.academy

Website: https://www.acai.academy

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(nachfolgend „ACAI", „wir" oder „uns")

Mathias Kniepeiss
ENDLIVITY Creative Labs
Mollardgasse 2/11
1060 Wien, Österreich

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Mag. phil. Stephanie Fischer
UID: ATU74810047
Unterm Wassertrum 4
1180 Wien, Österreich

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Cliff Kapatais
PIXELAGENCY
Kohlgasse 47 / Top 3
1050 Wien, Österreich

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2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Die Verarbeitung erfolgt stets nach den Grundsätzen der DSGVO: Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung, Integrität und Vertraulichkeit (Art. 5 DSGVO).

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3. Datenerfassung auf unserer Website

3.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse (anonymisiert)

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Aufgerufene URL

• Verwendeter Browser und Betriebssystem

• Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Sicherheit und dem störungsfreien Betrieb der Website). Die Daten werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

3.2 Kontaktaufnahme und Warteliste

Wenn Sie sich in unsere Warteliste eintragen oder uns per E-Mail kontaktieren, erheben wir folgende Daten:

• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)

• Vor- und Nachname (sofern freiwillig angegeben)

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie Benachrichtigung über den Kursstart der ACAI Academy.

Rechtsgrundlage Warteliste: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Eintragung in die Warteliste erfolgt freiwillig auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Rechtsgrundlage E-Mail-Kontakt: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei konkreter Vertragsanbahnung.

Speicherdauer: Wartelisten-Daten werden spätestens 12 Monate nach dem erstmaligen Kursstart oder nach Widerruf Ihrer Einwilligung gelöscht.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an hello@acai.academy senden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Wir setzen beim Newsletter-Versand das Double-Opt-In-Verfahren ein: Nach Ihrer Eintragung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse wird diese für Benachrichtigungen aktiviert.

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3.3 Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und bedürfen keiner Einwilligung.

Sofern wir darüber hinaus Cookies einsetzen (z. B. für Analyse- oder Marketingzwecke), erfolgt dies ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie: https://www.acai.academy/cookies

 

3.4 Hosting (Wix)

Unsere Website wird über Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel, gehostet. Wix ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet, Daten ausschließlich nach unserer Weisung zu verarbeiten.

Israel verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Die Übermittlung personenbezogener Daten nach Israel ist daher ohne zusätzliche Garantien zulässig. Ergänzend wurden mit Wix Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart.

Datenschutzerklärung von Wix: https://www.wix.com/about/privacy

 

3.5 E-Mail-Versand und Newsletter-Dienstleister

Für den Versand von Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails sowie Newsletter verwenden wir [Name des E-Mail-Dienstleisters, z. B. Wix Ascend / Mailchimp / Brevo], [Adresse des Anbieters]. Der Anbieter verarbeitet Ihre E-Mail-Adresse und technische Versanddaten ausschließlich auf unsere Weisung als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Hinweis: Namen und Adresse des tatsächlich verwendeten E-Mail-Dienstleisters eintragen. Bei Drittlandtransfer (z. B. USA) zusätzlich Rechtsgrundlage nach Art. 46 DSGVO (SCC) angeben.

 

4. Direktwerbung und Widerspruchsrecht

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Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für Direktwerbung verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck derartiger Werbung einzulegen.

Nach Eingang Ihres Widerspruchs werden Ihre Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet. Dieses Recht können Sie jederzeit und kostenfrei ausüben – per E-Mail an hello@acai.academy.

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5. Weitergabe von Daten an Dritte

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Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur:

• wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),

• wenn dies zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),

• wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),

• wenn die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen entgegenstehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unsere Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln, ausschließlich im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten zu treffen (Art. 28 DSGVO).

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6. Newsletter & Mailchimp

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Für den Versand unseres Newsletters verwenden wir den Dienst Mailchimp
des Anbieters Intuit Inc., 2700 Coast Avenue, Mountain View, CA 94043, USA. Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse, optional Name) auf den Servern von Mailchimp gespeichert und zum Versand sowie zur Analyse des Newsletters verarbeitet.

Mailchimp ermöglicht uns die Auswertung des Nutzerverhaltens, etwa ob Newsletter geöffnet oder Links angeklickt wurden. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich über den Abmeldelink im Newsletter austragen oder uns kontaktieren.

Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO. Mailchimp ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Mailchimp: Datenschutzerklärung von Mailchimp
.

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7. Speicherdauer

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Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Wartelisten-Daten: bis zu 12 Monate nach Kursstart oder bis zum Widerruf der Einwilligung

• E-Mail-Anfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung, danach Löschung

• Rechnungs- und Vertragsdaten: 7 Jahre gemäß UGB und BAO

• Server-Logfiles: maximal 30 Tage

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfrist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht einer Löschung entgegensteht.

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8. Ihre Rechte als betroffene Person

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Sie haben gemäß DSGVO und DSG folgende Rechte uns gegenüber:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.

• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.

• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen widersprechen – insbesondere gegen Direktwerbung (siehe Abschnitt 4).

• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: hello@acai.academy

Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang bearbeiten. Bei komplexen oder zahlreichen Anfragen kann diese Frist um weitere zwei Monate verlängert werden; wir werden Sie darüber informieren (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

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9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

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Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder das DSG verstößt (Art. 77 DSGVO):

Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)

Barichgasse 40–42, 1030 Wien

Telefon: +43 1 52 152-0

E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Website: https://www.dsb.gv.at

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10. Datensicherheit

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Wir setzen dem Stand der Technik entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• Verschlüsselte Datenübertragung via HTTPS/TLS

• Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten

• Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitsmaßnahmen

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind auf die Vertraulichkeit verpflichtet.

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11. Minderjährige

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Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Sollten uns solche Daten unbeabsichtigt übermittelt worden sein, werden wir diese unverzüglich und ohne Aufforderung löschen. Erziehungsberechtigte können sich zu diesem Zweck an hello@acai.academy wenden.

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12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

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Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der rechtlichen Lage, unserer Datenverarbeitungspraktiken oder der von uns eingesetzten Dienstleister anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website unter https://www.acai.academy/datenschutz abrufbar.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie, sofern wir über Ihre Kontaktdaten verfügen, gesondert informieren. Das Datum der letzten Aktualisierung ist stets am Beginn des Dokuments ersichtlich.

Stand: Mai 2026 | ACAI Academy – hello@acai.academy | https://www.acai.academy

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